Está muy bien esa quedada! Sólo un inciso. La limitación de 10 días antes te va a restar muchas asistencias. Que es el objetivo principal de la quedada. Si vais 2 no tiene chicha. Aunque lo pases de escándalo. Muchos por cuestiones laborales o familiares no pueden confirmar mucho antes o bien se deciden sobre la marcha. Te comento esto por nuestra experiencia en organizar rutas largas. Lo ideal es invitar a la asistencia a todo el mundo y si dentro de la hora acordada se presentan 10 más mejor. Otra cosa será que tengáis hecha una reserva de hotel o similar pero siendo una ruta para darse un baño y visitar un museo no hace falta cerrar una asistencia 10 días antes.
Nosotros en nuestro el grupo ponemos la propuesta de ruta y una lista para valorar, más o menos, el volumen del grupo. Pero queda abierta por si se apunta quien quiera a la hora. Incluso si alguien nos contacta una vez salidos les damos un punto de encuentro en caso de ser posible.
Espero que este comentario te sirva para aprovecharlo en tu grupo.